la gestion de la paie externalisée grâce à notre cabinet : une stratégie pour votre entreprise

AGS Conseil et Paie vous accompagne et vous conseille tout au long de la vie du salarié : de la production des bulletins de paie à la gestion administrative. Recentrez-vous dès à présent sur votre cœur de métier!

cabinet d'externalisation de la paie à Bordeaux

Les avantages en terme de responsabilité et les atouts financiers de la gestion de la paie confiée à un prestataire paie sont nombreux

La gestion de la paie externalisée dans un contexte légal et conventionnel toujours plus complexe permet de libérer votre entreprise des contraintes sociales.

Une gestion rigoureuse de la paie en entreprise nécessite des connaissances importantes, un véritable savoir-faire, un suivi régulier concernant les dispositions évolutives du code du travail et des conventions collectives.
Ce processus à faible valeur-ajoutée mais indispensable, est complexe, source de litiges et chronophage pour l'entreprise.
En confiant la sous-traitance de la paie à un cabinet d'externalisation vous transférez vos obligations légales et conventionnelles.

La production des bulletins de paie au sein de l'entreprise par du personnel non qualifié comporte des enjeux financiers et légaux importants en cas de problèmes.

En cas de manquement sur le calcul de la paie (précompte des charges sociales...), sur les déclarations sociales (montants, échéances, affiliations obligatoires...) et sur l'application des textes légaux, les conséquences peuvent être :

  • financières :
    • redressement lors d'un contrôle Urssaf
    • impact non justifié sur l'évolution du coût global dû à une mauvaise provision des charges patronales
    • insuffisance de net à payer ou indu en raison d'un mauvais précompte des charges salariales
  • relationnelles et pénales
    • dégradation du climat social de l'entreprise : confiance employeur-salarié
    • dans certains cas le code du travail prévoit expressément la responsabilité pénale du dirigeant

Bénéficiez d'une externalisation de la paie simple et efficace répondant à l'ensemble des besoins de votre entreprise

Nous vous fournissons tous les éléments pour répondre aux spécificités de votre entreprise quels que soient sa taille et son domaine d'activité.

Vous êtes expert-comptable

En fonction de la mission sociale que vous souhaitez nous confier, nos habilitations permettent de réaliser pour votre compte :

  • Le calcul et la mise à disposition des bulletins de salaire
  • La gestion des paies comportant des particularités telles que les contrats d'apprentissage, de professionnalisation...
  • Le calcul et les déclarations des charges sociales (URSSAF – retraite complémentaire et prévoyance – mutuelle) au format DSN (Déclaration Sociale Nominative)
  • Les paiement dématérialisés (EDI) des charges sociales
  • Les attestations de salaire (maladie, maternité, paternité, accident du travail...)
  • Les documents de début de contrat (DPAE, affiliations retraite/prévoyance...)
  • Les documents de fin de contrat CDD/CDI (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi)
  • Une veille permanente du code du travail et de votre convention collective
  • Une assistance en cas de contrôle URSSAF
  • L'édition des OD de salaire en fonction du plan comptable de l'entreprise
  • Le paramétrage et la production des écritures analytiques en fonction des spécifictés de votre entreprise en terme d'organisation et d'activité

Les salariés peuvent saisir leurs demandes de congés, RTT, repos compensateurs, consulter leurs compteurs et leurs bulletins de paie externalisés sur l'interface de notre logiciel de paie via un accès sécurisé.

Nous réalisons un audit préalable de reprise de votre dossier sur l'exercice social concerné, afin de vérifier la conformité des données de la paie reprise.

En fonction de vos besoins et de l'organisation interne de votre entreprise, nous nous adaptons sur les modalités de transmission de vos éléments de paie :

  • courriel et fichier électronique (Excel...)
  • fax
  • saisie directe des éléments sur notre logiciel de paie

Notre solution paie en ligne

Vous souhaitez assurer vous-même la production des bulletins de salaire au sein de votre entreprise et vous cherchez un logiciel de paie sûr, tout en minimisant vos coûts de production : nous vous proposons un accès à distance à notre solution paie sans licence et sans engagement de votre part.