Transmettre
Vous communiquez les variables et les changements du mois aux dates convenues.
Notre méthode
Reprise et gestion de paie.
Notre méthode.
La qualité d’un dossier de paie repose aussi sur les informations échangées, les responsabilités de chacun et un calendrier partagé.
Le démarrage
Préparer la première paie.
- 01
Faire le point sur l’existant
Organisation, logiciel, dossiers, conventions collectives et données disponibles. Nous identifions les travaux à confier et les éléments à reprendre.
- 02
Convenir du périmètre
Le devis et la mission précisent les prestations, la reprise, les accès, l’assistance et les travaux complémentaires.
- 03
Préparer les données et les accès
Nous établissons la liste des pièces et les modalités de transmission. Les interlocuteurs et les droits d’accès sont définis selon les besoins.
- 04
Fixer le premier calendrier
Les dates de collecte, de contrôle, de validation et de remise sont convenues en fonction de l’état du dossier et de ses échéances.
Chaque mois
Un cycle de paie
organisé ensemble.
Traiter et contrôler
Le cabinet effectue les travaux confiés et vous sollicite lorsque des informations doivent être précisées.
Valider
Les vérifications et validations suivent le circuit défini avec votre organisation.
Remettre et suivre
Les bulletins, déclarations et documents sont traités selon le périmètre. Les questions du dossier sont suivies.
En production interne sur Silae, votre équipe conserve les tâches convenues dans l’offre. L’intervention du cabinet correspond au périmètre d’accompagnement retenu.
Les demandes complémentaires
Un changement ?
Faisons le point.
Une entrée de salarié, une sortie, une correction ou une pièce transmise après la date convenue peut modifier les travaux. Prévenez le cabinet dès que l’information est connue.
Nous examinons la demande, les éléments nécessaires et les délais possibles. Une intervention hors périmètre est précisée avant sa réalisation.
Changer de prestataire de paie : préparer les pièces.
La reprise commence par un état des lieux. Selon le dossier et les travaux confiés, nous examinons les bulletins et cumuls disponibles, les dernières déclarations sociales et leurs retours, les informations sur les salariés, la convention collective et les paramètres utilisés pour la paie.
Nous faisons également le point sur les éléments du mois : absences, heures, primes, entrées et sorties. La liste définitive des pièces et leur mode de transmission sont convenus avec le cabinet. Le formulaire de premier contact sert à décrire votre besoin ; la remise des documents de salariés est organisée ensuite.
Vous choisissez ensuite entre paie externalisée et production en interne. Si vous représentez un cabinet comptable, découvrez notre organisation de la sous-traitance de paie.
Préparons le démarrage.
Décrivez votre organisation, votre besoin et la date envisagée.